POPOTE ROULANTE D'AHUNTSIC
- POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ -
En respect des exigences prescrites avec la loi 25 du Québec, la présente politique de confidentialité est composée des éléments suivants :
1. Objectifs de la politique de confidentialité
2. Quels renseignements collectons-nous?
3. Comment collectons-nous vos renseignements?
4. Comment utilisons-nous les renseignements personnels?
5. Avec qui partageons-nous des renseignements personnels?
6. Comment protégeons-nous les renseignements personnels?
7. Où conservons-nous les renseignements personnels?
8. Pendant combien de temps conservons-nous les renseignements personnels?
9. Comment supprimons-nous les renseignements personnels?
10. Comment utilisons-nous les fichiers témoins (cookies)?
11. Comment communiquer avec nous?
1. Objectifs de la politique de confidentialité
La Popote roulante d’Ahuntsic, personne morale (organisme à but non lucratif dûment incorporé et reconnu comme organisme de bienfaisance), accorde une grande importance à la protection de la vie privée de ses bénéficiaires, de ses bénévoles et de ses donateurs. La présente politique de confidentialité décrit la manière dont nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons les informations personnelles que vous nous fournissez.
2. Quels renseignements collectons-nous?
Des renseignements relatifs aux services rendus par l’organisme, au bénévolat offert à l’organisation, aux données démographiques, à la facturation et à des renseignements financiers, comme une adresse de facturation, des données de paiement ou de l’information relative à un compte bancaire.
3. Comment collectons-nous vos renseignements?
Nous collectons vos renseignements personnels auprès de vous-même et lors de nos interactions avec vous, comme suit :
• Lors de votre inscription pour une demande de service
• Au cours de la prestation de services que nous vous rendons
• Lorsque vous faites un paiement ou un don à l’organisme
• Lors de votre inscription comme bénévole pour l’organisme
• Lors d’échanges par courrier, courriel ou téléphone
4. Comment utilisons-nous les renseignements personnels?
Nous n’utiliserons les renseignements personnels que dans le seul but d’atteindre l’objectif principal et l’objectif légitime applicable pour lesquels ils ont été collectés.
Nous utilisons vos informations personnelles aux fins suivantes :
• Fournir nos services selon vos demandes
• Traiter vos paiements et vos dons
• Coordonner votre participation en tant que bénévole
• Gérer les envois électroniques et postaux qui vous sont destinés
• Respecter nos obligations légales et réglementaires
5. Avec qui partageons-nous des renseignements personnels?
Nous pouvons partager des renseignements personnels avec nos bénévoles afin d’exécuter nos services. Nous ne vendons pas et ne divulguons pas vos informations personnelles à des tiers.
6. Comment protégeons-nous les renseignements personnels?
Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger vos informations personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction. Cependant, de façon générale, aucune méthode de transmission sur Internet ni aucune méthode de stockage électronique ne sont totalement sécurisées.
Nos bénévoles signent un engagement de confidentialité dans le cadre de leurs activités de bénévolat pour l’organisme.
7. Où conservons-nous les renseignements personnels?
Les renseignements personnels recueillis sont conservés sur des serveurs sécurisés et reconnus. Tous les documents contenant des renseignements personnels que nous pourrions être susceptibles d’imprimer sont conservés dans des endroits sous clés.
8. Pendant combien de temps conservons-nous les renseignements personnels?
Nous ne conserverons les renseignements personnels que pour la durée nécessaire aux fins prévues dans la présente Politique de confidentialité des renseignements personnels et pour nous conformer à nos obligations légales et réglementaires.
9. Comment supprimons-nous les renseignements personnels?
Nous conservons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis. Nous devons détruire ou anonymiser ces renseignements conformément à la loi et à notre calendrier de conservation. Lorsque nous détruisons ou anonymisons vos renseignements personnels, nous prenons les mesures nécessaires pour en assurer la confidentialité.
10. Comment utilisons-nous les fichiers témoins (cookies)?
Le site Internet de l’organisme utilise la plateforme Wixsite. Nous n’utilisons pas les témoins ni les statistiques générés par cette plateforme.
11. Comment communiquer avec nous?
Pour toute question, commentaire ou plainte au sujet de cette politique, vous pouvez communiquer avec Lucie Bernard par courriel à l’adresse suivante : popote.roulante.ahuntsic.loi25@gmail.com
Date d’entrée en vigueur : 25 juillet 2024